Im Auftrag und in Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen eines Schweizer Polizeikorps haben wir die Datenflüsse und Prozesse im Bereich Finanzen analysiert und ein digitales Tool für die zentrale Verwaltung von Krediten, Offerten und Rechnungen konzipiert.
Basierend auf diesem Konzept realisierte BITBEE den ersten Release des Tools als Intranet-Lösung. Bei der Inbetriebnahme erfolgte eine umfangreiche Standardisierung und Migration historischer Daten in die neue Applikation.
Die Lösung unterstützt die folgenden Prozesse und Datenobjekte
- Kreditfreigaben
- Offert- und Bestellwesen
- Projekt-Finanzcontrolling
- Verrechnung und Kontierung
- Verwaltung aller finanzrelevanten Dokumente
Über Schnittstellen können mit Umsystemen Daten ausgetauscht werden. Medienbrüche bzw. manuelle Datenübernahmen werden überflüssig:
- Directory / LDAP
- Projektmanagement
- SAP
- Kreditorenworkflow
- Service Management
Mit der Einführung dieser benutzerfreundlichen Lösung wurden Prozesse beschleunigt und die Mitarbeitenden haben einen besseren Überblick über die Finanzdatenflüsse erhalten. Aufgrund des Erfolgs entwickeln wir FIT gemeinsam mit dem Kunden kontinuierlich weiter, um zusätzliche finanzrelevante Prozesse optimieren und digitalisieren zu können. Die Erweiterungen werden mit einem agilen Software-Entwicklungsprozess vorgenommen, sodass Neuerungen zeitnah getestet und in Betrieb genommen werden können.